Làm Thế Nào Để Chuyển Visa Hàn Quốc Từ Hộ Chiếu Cũ Sang Hộ Chiếu Mới? [Cập nhật 2026]

Bạn vừa làm lại hộ chiếu mới nhưng visa Hàn Quốc (loại 5 năm, 10 năm) trong hộ chiếu cũ vẫn còn hạn? Đây là tình huống rất phổ biến khiến nhiều du khách bối rối: Liệu có được dùng song song hai hộ chiếu hay bắt buộc phải xin visa lại từ đầu?

Với 17 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa và lữ hành quốc tế, Hoa Phuong Travel khẳng định: Bạn hoàn toàn có thể tiếp tục sử dụng visa cũ nếu thực hiện đúng thủ tục "Cập nhật thông tin hộ chiếu" (Change of Passport Information).

Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước thực hiện online ngay tại nhà, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.

Visa Hàn Quốc còn hạn trong hộ chiếu cũ xử lý thế nào?

Nếu visa Hàn Quốc còn hạn nhưng bạn đổi hộ chiếu mới do hết hạn hoặc hư hỏng, bạn KHÔNG cần xin visa mới mà phải thực hiện thủ tục "Đăng ký thay đổi thông tin hộ chiếu" trên cổng thông tin Visa Korea Portal. Tuy nhiên, nếu hộ chiếu cũ bị mất, bạn bắt buộc phải xin cấp lại visa mới tại Trung tâm đăng ký visa (KVAC).

>> Xem thêm:

• Các Loại Visa Hàn Quốc - Thời Hạn & Quyền Lợi

Quy trình xử lý phụ thuộc hoàn toàn vào lý do bạn đổi hộ chiếu. Dưới đây là phân loại cụ thể để bạn xác định mình thuộc nhóm nào:

1. Trường hợp 1: Cập nhật thông tin (Online)

• Điều kiện: Bạn còn giữ hộ chiếu cũ có visa Hàn Quốc còn hạn.
• Lý do đổi hộ chiếu: Hộ chiếu cũ hết hạn, hết trang trắng, hoặc bị hư hỏng nhẹ (nhưng visa vẫn còn nguyên vẹn).
• Hành động: Khai báo thông tin hộ chiếu mới trên hệ thống K-ETA/Visa Portal và in giấy xác nhận kẹp cùng hộ chiếu khi nhập cảnh.

2. Trường hợp 2: Xin cấp lại visa (Offline/Dịch vụ)

• Điều kiện: Không còn giữ hộ chiếu cũ.
• Lý do: Hộ chiếu cũ bị thất lạc/mất cắp.
• Hành động: Đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc thông qua dịch vụ như Hoa Phuong Travel để xin cấp lại visa (thủ tục phức tạp hơn).

💡 Kinh nghiệm Hoa Phuong Travel

Theo thống kê từ khách hàng của chúng tôi năm 2024, 90% du khách sở hữu visa Đại đô thị (5 năm) hoặc visa 10 năm đều thuộc trường hợp 1.

Lưu ý quan trọng: Khi làm thủ tục sân bay, bạn cần xuất trình: Hộ chiếu mới + Hộ chiếu cũ (nếu còn giữ) + Bản in xác nhận thay đổi thông tin (Giấy xác nhận cấp thị thực).

Những loại visa nào được phép chuyển sang hộ chiếu mới?

Hầu hết các loại visa dài hạn nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry) đều được phép cập nhật sang hộ chiếu mới, bao gồm: Visa Đại đô thị 5 năm, Visa thương mại/du lịch 10 năm. Các loại visa ngắn hạn (Single/Double Entry) thường có hạn ngắn (3-6 tháng) nên ít khi gặp trường hợp này.

• Visa Multi 5 năm: Dành cho công dân cư trú tại các thành phố lớn (Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM) hoặc chứng minh tài chính. Cho phép nhập cảnh nhiều lần, lưu trú tối đa 30 ngày/lần.
• Visa Multi 10 năm: Dành cho chuyên gia, người có bằng đại học trở lên... Cho phép lưu trú tối đa 90 ngày/lần.
• Visa nhập cảnh 2 lần (Double Entry): Cho phép nhập cảnh 2 lần trong 6 tháng. (Trường hợp này hiếm khi cần chuyển đổi vì hạn visa ngắn).

Quy trình chuyển visa Hàn Quốc sang hộ chiếu mới online như thế nào?

Quy trình gồm 4 bước chính trên website Korea Visa Portal:

• (1) Truy cập mục "Change of Passport Information",
• (2) Nhập thông tin cá nhân & visa cũ,
• (3) Nhập thông tin hộ chiếu mới & upload bản scan,
• (4) Chờ duyệt và in Giấy xác nhận. Thời gian duyệt thường từ 1-3 ngày làm việc.

Hướng dẫn chi tiết từng bước:

Để thực hiện, bạn cần chuẩn bị sẵn file scan hoặc ảnh chụp rõ nét của: Trang thông tin Hộ chiếu cũ (có visa) và Trang thông tin Hộ chiếu mới.

• Bước 1: Truy cập Cổng thông tin thị thực Hàn Quốc (Korea Visa Portal): https://www.visa.go.kr/

• Bước 2: Ở góc trái màn hình, chọn menu Application > chọn Change of Passport Information.

• Bước 3: Điền thông tin định danh

• Điền Họ tên (Surname/Given Name): Viết in hoa không dấu (Ví dụ: NGUYEN VAN A).
• Ngày sinh, Số hộ chiếu CŨ, Số Visa (nằm ở góc trên bên phải của visa dán).
• Nhấn nút Search (hoặc Register).
• Bước 4: Nhập thông tin mới
  • Nếu thông tin chính xác, hệ thống hiện bảng nhập liệu.
  • Điền: Số hộ chiếu MỚI, Ngày hết hạn hộ chiếu mới, SĐT, Email.
  • Tại mục Attachments: Nhấn Add để tải lên file scan Hộ chiếu cũ và Hộ chiếu mới.
• Bước 5: Hoàn tất
  • Nhấn Register để gửi yêu cầu.

💡 Kinh nghiệm Hoa Phuong Travel

Lỗi phổ biến nhất khiến hồ sơ bị treo là nhập sai định dạng tên. Hãy nhớ: Tên trên hệ thống Hàn Quốc luôn là TIẾNG VIỆT KHÔNG DẤU. Nếu nhập "Nguyễn Văn A", hệ thống sẽ báo lỗi không tìm thấy dữ liệu.

Ngoài ra, file ảnh upload không được quá nặng (thường < 2MB).

Làm sao để kiểm tra kết quả và in giấy xác nhận?

Sau khi đăng ký, bạn cần thường xuyên kiểm tra trạng thái. Khi hệ thống báo "Approved" (Đã chấp thuận), bạn vào mục Check Application Status & Print để in "Giấy xác nhận cấp thị thực" (Visa Grant Notice). Đây là giấy tờ bắt buộc phải kẹp cùng hộ chiếu khi nhập cảnh.

Các bước chi tiết:

1. Truy cập lại https://www.visa.go.kr/.
2. Chọn Check Application Status > Check Application Status & Print.
3. Chọn loại giấy tờ: Diplomatic office.
4. Nhập Số hộ chiếu MỚI, Họ tên, Ngày sinh.
5. Nếu trạng thái là Approved, nút Certificate sẽ hiện ra. Bạn bấm vào để tải về và in ra giấy A4.

Dịch vụ hỗ trợ chuyển visa tại Hoa Phuong Travel có gì đặc biệt?

Nếu bạn không rành công nghệ hoặc sợ sai sót thông tin (dẫn đến rắc rối khi nhập cảnh), Hoa Phuong Travel cung cấp dịch vụ trọn gói: Hỗ trợ scan, khai báo chuẩn xác, theo dõi hồ sơ và in ấn giấy tờ tận tay. Đội ngũ 17 năm kinh nghiệm đảm bảo tỷ lệ thành công 100% cho các hồ sơ hợp lệ.

Tại sao nên chọn Hoa Phuong Travel?

• Kinh nghiệm: 17 năm xử lý các ca khó, hộ chiếu hư hỏng, sai lệch thông tin.
• Tốc độ: Xử lý ngay trong ngày.
• An tâm: Được tư vấn kỹ về quy định nhập cảnh mới nhất của Hàn Quốc (K-ETA, Q-Code nếu có).
• Hỗ trợ: Mrs. An (0978.522.888) và Mr. Phong (0978.766.888) luôn sẵn sàng giải đáp 24/7.

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

Nếu tôi không cập nhật thông tin hộ chiếu mới thì có xuất cảnh được không?

Khả năng cao là KHÔNG.

Các hãng hàng không và hải quan Hàn Quốc yêu cầu thông tin trên visa (hoặc hệ thống visa điện tử) phải khớp với hộ chiếu bạn đang sử dụng. Việc không cập nhật có thể khiến bạn bị từ chối boarding tại sân bay Việt Nam hoặc bị từ chối nhập cảnh tại Hàn Quốc.

Thời gian xét duyệt chuyển đổi thông tin mất bao lâu?

Thông thường, quy trình này mất từ 1 đến 3 ngày làm việc (trừ thứ 7, CN và ngày lễ của Hàn Quốc). Tuy nhiên, vào mùa cao điểm du lịch, hệ thống có thể xử lý chậm hơn. Hoa Phuong Travel khuyên bạn nên thực hiện ít nhất 1 tuần trước ngày bay.

Phí chuyển đổi visa sang hộ chiếu mới là bao nhiêu?

Thủ tục đăng ký thay đổi thông tin hộ chiếu trên cổng Visa Korea Portal là hoàn toàn miễn phí về lệ phí nhà nước. Nếu bạn sử dụng dịch vụ của các công ty lữ hành như Hoa Phuong Travel để được hỗ trợ thao tác chuẩn xác, sẽ có một khoản phí dịch vụ nhỏ.

Tôi làm mất hộ chiếu cũ có visa 5 năm, giờ phải làm sao?

Rất tiếc, nếu mất hộ chiếu cũ, bạn không thể dùng thủ tục "Change of Passport Information" online. Bạn bắt buộc phải làm thủ tục xin cấp lại visa (re-issuance) tại Trung tâm đăng ký visa (KVAC) và nộp lệ phí như xin mới. Bạn cần cung cấp đơn cớ mất có xác nhận của công an.

Sau khi cập nhật xong, tôi có cần mang theo hộ chiếu cũ không?

CÓ, rất nên mang theo. Dù hệ thống đã cập nhật, nhưng để đảm bảo an toàn tuyệt đối và giải trình khi cần thiết tại cửa khẩu hải quan (đặc biệt nếu hải quan yêu cầu kiểm tra lịch sử đi lại), bạn nên mang theo hộ chiếu cũ đã bị cắt góc (nếu còn giữ).

Hộ chiếu mới của tôi bị sai ngày sinh so với hộ chiếu cũ, có chuyển visa được không?

Trường hợp này khá phức tạp. Hệ thống online có thể từ chối vì lệch dữ liệu gốc. Bạn nên liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc gọi cho Mrs. An 0978.522.888 để được tư vấn cách xử lý (có thể phải sửa thông tin hộ chiếu hoặc xin visa mới).

KẾT LUẬN

📌 Tóm tắt chính:

1. Nếu còn giữ hộ chiếu cũ: Làm thủ tục cập nhật thông tin online (miễn phí nhà nước), không cần xin visa mới.
2. Nếu mất hộ chiếu cũ: Bắt buộc phải xin cấp lại visa từ đầu.
3. Luôn in Giấy xác nhận cấp thị thực (Visa Grant Notice) từ hệ thống sau khi được duyệt để kẹp vào hộ chiếu mới.
4. Tên nhập vào hệ thống phải là Tiếng Việt không dấu.

Thủ tục tuy không quá khó nhưng đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối từng ký tự. Để tránh rủi ro bị từ chối nhập cảnh hoặc treo hồ sơ, hãy để Hoa Phuong Travel hỗ trợ bạn. Với 17 năm kinh nghiệm, chúng tôi cam kết xử lý nhanh chóng và chính xác nhất.

>> Liên hệ tư vấn miễn phí ngay:

• Mrs. An: 0978.522.888
• Mr. Phong: 0978.766.888