Mẫu Thư Bảo Lãnh Xin Visa Hàn Quốc 2026: Tải Về & Hướng Dẫn Điền A-Z

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa Hàn Quốc, mẫu thư bảo lãnh (Letter of Guarantee) đóng vai trò then chốt, đặc biệt với các diện thăm thân, kết hôn hoặc thương mại. Một sai sót nhỏ trong việc điền thông tin cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc từ chối.

Với 17 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch và xử lý hồ sơ visa khó, Hoa Phuong Travel (Du lịch Hoa Phượng) đã hỗ trợ hàng nghìn khách hàng tại Hải Phòng và cả nước hoàn thiện thủ tục này. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp link tải mẫu chuẩn và hướng dẫn từng bước chi tiết nhất. Nếu cần hỗ trợ khẩn cấp, hãy liên hệ ngay Mrs. An 0978.522.888.

Những loại visa Hàn Quốc nào yêu cầu thư bảo lãnh?

Thư bảo lãnh là bắt buộc đối với các loại visa có tính chất bảo lãnh cá nhân hoặc tổ chức, bao gồm: Visa kết hôn (F-6-1), Visa thương mại ngắn hạn (C-3), Visa thăm thân (thăm con du học/làm việc, thăm vợ/chồng), và một số trường hợp Visa du lịch theo đoàn hoặc Visa du học.

Bạn cần xác định đúng mục đích chuyến đi để chuẩn bị mẫu thư phù hợp:

1. Visa kết hôn (F-6-1): Chồng/vợ người Hàn bảo lãnh.
2. Visa thương mại (C-3): Đối tác Hàn Quốc mời và bảo lãnh.
3. Visa thăm thân (F-1, F-3): Bảo lãnh bố mẹ, vợ chồng, con cái sang thăm người đang cư trú dài hạn tại Hàn Quốc.
4. Visa du học/Du lịch: Trong một số trường hợp cần chứng minh tài chính hoặc người bảo hộ.

>> Xem thêm:

• CÁC LOẠI VISA HÀN QUỐC – THỜI HẠN VÀ QUYỀN LỢI

💡 Kinh nghiệm Hoa Phuong Travel

Trong năm 2024, khoảng 15% hồ sơ tự túc bị yêu cầu bổ sung giấy tờ do xác định sai loại visa cần bảo lãnh. Khách hàng của Hoa Phuong Travel luôn được phân loại hồ sơ ngay từ đầu để tránh mất thời gian chờ đợi (trung bình tiết kiệm 5-7 ngày làm việc).

Cần lưu ý những gì để tránh sai sót khi điền mẫu thư bảo lãnh?

Có 3 nguyên tắc "bất di bất dịch" khi điền đơn:

• (1) Họ tên người được bảo lãnh phải viết IN HOA không dấu;
• (2) Chọn giới tính bằng cách đánh dấu (√);
• (3) Thông tin khai báo phải trung thực 100% và khớp hoàn toàn với hộ chiếu/giấy tờ tùy thân.

Các lỗi thường gặp cần tránh:

• Sai định dạng ngày tháng: Hàn Quốc thường dùng định dạng Năm/Tháng/Ngày (YYYY/MM/DD), ngược lại với Việt Nam.
• Sai chính tả tên riêng: Tên trên thư bảo lãnh khác với tên trên hộ chiếu (dù chỉ 1 ký tự) cũng sẽ bị từ chối.
• Khai gian dối: Nếu ĐSQ phát hiện thông tin không trung thực, bạn có thể bị cấm nộp visa trong thời gian dài.

Cách điền mẫu thư bảo lãnh xin visa Hàn Quốc chi tiết như thế nào?

Quy trình điền đơn gồm 2 phần chính: Thông tin người nộp đơn (Applicant) và Thông tin người bảo lãnh (Guarantor). Bạn có thể chọn điền mẫu tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, nội dung tương tự nhau.

Dưới đây là 2 mẫu thư bảo lãnh xin visa Hàn Quốc mà bạn có thể tải về:

• Mẫu thư bảo lãnh tiếng anh
• Mẫu thư bảo lãnh tiếng hàn

Bước 1: Điền thông tin người được bảo lãnh (Applicant)

Đây là phần thông tin của người đang ở Việt Nam muốn xin visa sang Hàn Quốc:

1. Family name: Họ (Viết IN HOA, không dấu). Ví dụ: NGUYEN.
2. Given name: Tên đệm và Tên chính (Viết IN HOA, không dấu). Ví dụ: VAN AN.
3. Name in Chinese character: Tên chữ Hán (thường bỏ qua nếu không có).
4. Nationality: Quốc tịch (Ghi: VIETNAM).
5. Date of birth: Ngày sinh (Định dạng Năm/Tháng/Ngày). Ví dụ: 1990/05/20.
6. Sex: Đánh dấu vào Male (Nam) hoặc Female (Nữ).
7. Passport No: Điền chính xác số hộ chiếu.
8. Address in Korea: Địa chỉ dự kiến ở tại Hàn Quốc (Khách sạn hoặc nhà người thân).
9. Telephone No: Số điện thoại liên hệ tại Việt Nam.
10. Purpose of sojourn: Mục đích chuyến đi (VD: Tourism, Visiting Family, Business).

Bước 2: Điền thông tin người bảo lãnh (Guarantor)

Đây là phần dành cho người/tổ chức tại Hàn Quốc:

1. Full name: Họ tên người bảo lãnh (IN HOA, không dấu/tiếng Anh hoặc tiếng Hàn).
2. Nationality: Quốc tịch (VD: KOREA).
3. Passport No. or Date of birth: Số CMND Hàn Quốc hoặc ngày sinh.
4. Address in Korea: Địa chỉ thường trú chính xác tại Hàn Quốc.
5. Relationship to applicant: Mối quan hệ (Wife, Husband, Father, Business Partner...).
6. Period of guarantee: Thời hạn bảo lãnh (Ghi rõ từ ngày... đến ngày... theo định dạng YYYY.MM.DD). Lưu ý: Tối đa thường là 4 năm.
7. Signature or seal: Chữ ký hoặc đóng dấu cá nhân (rất quan trọng).

💡 Kinh nghiệm Hoa Phuong Travel

Phần "Period of guarantee" nên ghi dư ra khoảng 3-5 ngày so với lịch trình thực tế để dự phòng các trường hợp chuyến bay thay đổi. Chúng tôi luôn nhắc khách hàng kiểm tra kỹ mục "Relationship" để khớp với giấy tờ chứng minh mối quan hệ (giấy khai sinh, đăng ký kết hôn).

Thư bảo lãnh cần nộp kèm những giấy tờ gì để hợp lệ?

Thư bảo lãnh không thể đứng một mình. Để có giá trị pháp lý, người bảo lãnh tại Hàn Quốc phải cung cấp bộ hồ sơ gốc gồm: Thư bảo lãnh bản gốc, Giấy chứng nhận mẫu dấu cá nhân (Seal Certificate), Bản sao hộ chiếu/CMND, và Giấy xác nhận công việc/tài chính (tùy diện visa).

Checklist giấy tờ kèm theo:

• [ ] Thư bảo lãnh (Letter of Guarantee) - Bản gốc.
• [ ] Giấy chứng nhận mẫu dấu (Certificate of Seal Impression) - Cấp trong vòng 3 tháng gần nhất.
• [ ] Bản sao Hộ chiếu hoặc thẻ Cư trú của người bảo lãnh.
• [ ] Giấy mời (Invitation Letter) - Đi kèm thư bảo lãnh.
• [ ] Các giấy tờ chứng minh tài chính/nghề nghiệp của người bảo lãnh (nếu diện thăm thân/chi trả chi phí).

Nộp hồ sơ và thư bảo lãnh xin visa Hàn Quốc ở đâu?

Hiện nay, Đại sứ quán Hàn Quốc đã ủy quyền cho Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC) tiếp nhận hồ sơ tại Hà Nội và TP.HCM. Riêng khu vực Đà Nẵng vẫn nộp tại Tổng lãnh sự quán.

Địa chỉ nộp hồ sơ chi tiết:

• Tại Hà Nội (KVAC): Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy.
• Tại TP.HCM (KVAC): 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3.
• Tại Đà Nẵng (Tổng Lãnh sự quán): Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, P. Khuê Mỹ, Q. Ngũ Hành Sơn.

💡 Lưu ý từ Hoa Phuong Travel

Thời gian xét duyệt trung bình từ 8-12 ngày làm việc. Vào mùa cao điểm du lịch, bạn nên nộp trước ít nhất 3-4 tuần. Nếu không ở gần các trung tâm này, bạn có thể sử dụng dịch vụ ủy thác của Hoa Phuong Travel để không phải đi lại nhiều lần.

FAQs (Câu hỏi thường gặp)

Điền mẫu thư bảo lãnh bằng tiếng Anh hay tiếng Hàn tốt hơn?

Cả hai ngôn ngữ đều được chấp nhận. Tuy nhiên, nếu người bảo lãnh là người Hàn Quốc, nên điền bằng tiếng Hàn để đảm bảo chính xác tuyệt đối về địa chỉ và tên riêng. Nếu điền tiếng Anh, phải đảm bảo khớp với thông tin trên hộ chiếu.

Thư bảo lãnh có cần công chứng tại Hàn Quốc không?

Không nhất thiết phải công chứng văn phòng luật sư, NHƯNG bắt buộc phải có Giấy chứng nhận mẫu dấu cá nhân (Seal Certificate) do cơ quan chính quyền địa phương Hàn Quốc cấp đi kèm để xác thực chữ ký/con dấu trên thư bảo lãnh là chính chủ.

Viết tay hay đánh máy mẫu thư bảo lãnh?

Đánh máy là tốt nhất để đảm bảo rõ ràng, dễ đọc và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, phần Chữ ký (Signature) ở cuối đơn bắt buộc phải ký tay bằng mực tươi (thường là mực xanh hoặc đen) hoặc đóng dấu cá nhân trực tiếp.

Nếu sai sót thông tin trên thư bảo lãnh thì có sửa được không?

Không nên gạch xóa hay dùng bút tẩy. Đại sứ quán rất khắt khe với các giấy tờ bị tẩy xóa. Nếu viết sai, bạn nên in mẫu mới và điền lại từ đầu. Với khách hàng của Hoa Phuong Travel, chúng tôi luôn soạn thảo bản nháp trước khi điền vào bản gốc.

Người bảo lãnh cần đáp ứng điều kiện gì về thu nhập?

Tùy vào diện visa. Với visa thăm thân hoặc kết hôn (F-6), người bảo lãnh cần chứng minh thu nhập hàng năm đạt mức tối thiểu theo quy định của Bộ Tư pháp Hàn Quốc (thay đổi hàng năm). Nếu không đủ, cần có người thân khác trong gia đình cùng đứng ra bảo lãnh.

Dịch vụ làm visa của Hoa Phuong Travel bao gồm những gì?

Chúng tôi hỗ trợ trọn gói: Tư vấn hồ sơ, điền đơn, dịch thuật công chứng, nộp hồ sơ tại KVAC và xử lý các trường hợp hồ sơ yếu. Cam kết tỷ lệ đậu 98-99% nhờ 17 năm kinh nghiệm xử lý các ca khó.

>> Xem thêm:

• Dịch Vụ Làm Visa Hàn Quốc Trọn Gói, Nhanh Chóng & Uy Tín Tại Hải Phòng

KẾT LUẬN

Thư bảo lãnh xin visa Hàn Quốc là một văn bản pháp lý quan trọng đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ bước này sẽ giúp bạn tăng đáng kể tỷ lệ đậu visa.

3 Điểm cần ghi nhớ:

1. Điền thông tin IN HOA, không dấu và trung thực.
2. Bắt buộc có Giấy chứng nhận mẫu dấu từ phía Hàn Quốc đi kèm.
3. Kiểm tra kỹ hạn visa và thời gian bảo lãnh.

Nếu bạn cảm thấy thủ tục quá phức tạp hoặc muốn đảm bảo tỷ lệ đậu cao nhất cho chuyến đi của mình, hãy để Hoa Phuong Travel đồng hành cùng bạn.

>> LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ NGAY:

• Hotline/Zalo: 0978.522.888 (Mrs. An) - 0978.766.888 (Mr. Phong)
• Kinh nghiệm: Hơn 17 năm chuyên visa & tour quốc tế.
• Cam kết: Uy tín - Tận tâm - Tỷ lệ đậu cao.