Slovenia là 1 trong 26 quốc gia đồng ý ký kết hiệp ước Schengen – Hiệp ước tự do đi lại nhằm tạo ra 1 khu vực không biên giới, mang đến sự tiện lợi nhất cho công dân trong khu vực. 26 quốc gia Schengen bao gồm:
Slovenia, Áo, Bỉ, Croatia, Cộng hòa Séc, Đan Mạch, Estonia, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Ý, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Hà Lan, Na Uy, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Slovakia, Tây Ban Nha, Thụy Điển và Thụy Sĩ.
Theo đó, công dân nước ngoài sở hữu visa Schengen sẽ được đi lại thoải mái trong khu vực 26 quốc gia này mà không cần xin thị thực mới. Tuy nhiên, bạn cần xác định đâu là điểm đến chính hoặc điểm đến lâu nhất trong chuyến hành trình để có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại Cơ quan đại diện ngoại giao phù hợp.
***Lưu ý,***nếu muốn nhập cảnh Slovenia cho các mục đích ngắn hạn bạn có thể xin visa Schengen. Nhưng trong trường hợp muốn lưu trú ở Slovenia lâu hơn, bạn cần xin thị thực quốc gia Slovenia nhé!
Visa Slovenia bao gồm 3 loại là:
Visa ngắn hạn hay còn gọi là visa Schengen (ký hiệu Loại C) là loại thị thực được cấp cho công dân nước thứ 3 có nhu cầu nhập cảnh và lưu trú tại Slovenia tối đa 90 ngày.
Đơn xin thị thực loại C phải được nộp tại Cơ quan ngoại giao của Slovenia nếu Slovenia là điểm đến chính trong chuyến hành trình của bạn hoặc là điểm đến đầu tiên bạn nhập cảnh nếu bạn lưu trú tại các nước thuộc Schengen với số ngày như nhau.
Thị thực ngắn hạn có thể được gia hạn trong những trường hợp đặc biệt như nhân đạo, y tế,…
Visa ngắn hạn được xin cho các mục đích:
Visa dài hạn hay còn gọi là thị thực quốc gia (ký hiệu Loại D) là giấy phép nhập cảnh và cư trú trong thời gian từ 90 ngày đến tối đa 1 năm.
Thị thực loại D cho phép chủ sở hữu nộp đơn xin giấy phép cư trú trực tiếp tại đơn vị hành chính có liên quan.
Nếu bạn quá cảnh tại 1 sân bay của Slovenia để đến 1 quốc gia khác không thuộc khối Schengen thì bạn sẽ phải xin thị thực quá cảnh sân bay Slovenia.
Đa phần công dân các nước đều không cần xin thị thực quá cảnh Slovenia trừ công dân của một số quốc gia như:
Bạn sẽ không được phép rời khỏi sân bay Slovenia khi quá cảnh tại quốc gia này kể cả trong trường hợp bạn phải chờ qua đêm.
Như đã đề cập, hiện Slovenia không có Đại sứ quán tại Việt Nam. Các cơ quan là Lãnh sự quán Hà Lan sẽ đại diện cấp thị thực Slovenia cho công dân Việt Nam khu vực TP Hồ Chí Minh và Đại sứ quán Hungary sẽ đại diện cấp thị thực Slovenia cho công dân Việt Nam khu vực Hà Nội.
Địa chỉ cụ thể của 2 cơ quan lãnh sự cho bạn tham khảo:
Đại sứ quán Hungary tại Hà Nội
Lãnh sự quán Hà Lan tại TP Hồ Chí Minh
Giờ làm việc:
| Mục đích | Thị thực ngắn hạn | Thị thực dài hạn |
|---|---|---|
| Nộp hồ sơ, phỏng vấn, làm thủ tục nhân trắc học | Thứ Hai - Thứ Tư: 09:15 - 14:00 | Thứ Ba - Thứ Năm: 09:15 - 14:00 |
| Bổ sung hồ sơ | Thứ Hai - Thứ Tư: 09:15 - 15:30 | Thứ Ba - Thứ Năm: 09:15 - 15:30 |
| Nhận kết quả thị thực | Thứ Hai - Thứ Tư: 15:30 - 17:00 | Thứ Ba - Thứ Năm: 15:30 - 17:00 |
Lưu ý:
Trung tâm tiếp nhận thị thực TLSContact Hungary tại Hà Nội
| Lịch hẹn nộp hồ sơ thông thường | Thứ Hai đến Thứ Sáu: 08:00 - 12:00 và 13:30 - 16:30 |
|---|---|
| Lịch hẹn nộp hồ sơ ngoài giờ hành chính | Thứ Hai đến Thứ Sáu: 06:30 - 07:45, 12:15 - 13:15 và 16:45 - 17:30 |
| Thứ Bảy: 08:00 - 12:00 | |
| Trả hộ chiếu | Thứ Hai đến Thứ Sáu: 08:00 - 16:30; Thứ Bảy: 08:00 - 12:00 |
| Tổng đài | Thứ Hai đến Thứ Sáu: 08:00 - 12:00 và 13:30 - 16:30 |
Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global Hà Lan tại TP HCM
| Thời gian nhận hồ sơ | Thời gian trả hồ sơ |
|---|---|
| 8:30 - 12:00 và 13:00 - 15:00 | 13:00 - 16:00 |
| Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ) |
Lệ phí thị thực
| Loại thị thực | EUR | VND* |
|---|---|---|
| Phí thị thực ngắn hạn Schengen | 80 | 2.100.000 |
| Phí thị thực ngắn hạn Schengen, cho trẻ em từ 6 đến 12 tuổi | 40 | 1.050.000 |
| Phí thị thực ngắn hạn Schengen, cho trẻ em dưới 6 tuổi | Miễn phí | Miễn phí |
Lưu ý:
Ngoài lệ phí thị thực, bạn cần nộp thêm phí dịch vụ khi nộp hồ sơ tại Trung tâm. Nếu bạn chọn nộp hồ sơ tại VFS Global Hà Lan – TP Hồ Chí Minh thì bạn sẽ phải đóng thêm 1 khoản phí dịch vụ 537.000 VND và nộp hồ sơ tại TLSContact Hungary Hà Nội sẽ phải nộp 410.000 VND
Phương thức thanh toán: Tiền mặt/ thẻ tín dụng/ thẻ ghi nợ
Tại VFS Global bạn có thể phải nộp thêm các khoản phí khác nếu lựa chọn sử dụng dịch vụ tương ứng:
| Dịch vụ | Lệ phí (VND) |
|---|---|
| Dịch vụ phòng chờ cao cấp | 1.500.000 |
| Chụp ảnh thẻ | 70.000 |
| Dịch vụ SMS | 70.000 |
| Dịch vụ chuyển phát nhanh nội thành | 35.000 |
| Dịch vụ chuyển phát nhanh ngoại thành | 65.000 |
| Dịch vụ Photocopy | 3.500 |
Tại TLSContact bạn sẽ phải nộp thêm các khoản phí sau nếu lựa chọn sử dụng dịch vụ tương ứng:
| Dịch vụ | Lệ phí |
|---|---|
| Phòng chờ Cao Cấp | 1.350.000 VND |
| Chuyển trả hộ chiếu qua đường bưu điện | 150.000 VND |
| Hẹn nộp hồ sơ ngoài giờ hoặc cuối tuần | 1.350.000 VND |
| Nộp hồ sơ không cần đặt lịch hẹn | 1.350.000 VND |
| Bảo hiểm du lịch | Tùy theo yêu cầu |
| Dịch vụ hỗ trợ khai đơn xin thị thực | 400.000 VND |
| Dịch vụ nộp hồ sơ qua đường bưu điện | 400.000 VND |
| Dịch vụ thông báo bằng tin nhắn SMS | 60.000 VND |
| Dịch vụ dịch thuật | 270.000 VND |
| Ảnh chụp tiêu chuẩn | 130.000 VND |
| Dịch vụ photocopy | 3.000 VND/ trang |
Bạn có thể sẽ tiêu tốn thêm khoản phí dịch thuật hồ sơ (nếu cần), phí vận chuyển hồ sơ, giấy tờ, phí đi lại,…Như vậy tổng lệ phí xin visa Slovenia cho mỗi người sẽ khoảng 3-5.000.000 VND
Thời gian xử lý thị thực ngắn hạn Slovenia có thể mất tới 15 ngày làm việc hoặc có thể kéo dài đến 30 ngày trong các tình huống cụ thể. Trường hợp đặc biệt thời gian xin visa Hungary có thể mất đến 60 ngày.
Bạn nên nộp đơn xin thị thực ngắn hạn Slovenia càng sớm càng tốt để tránh gây ra bất kỳ sự chậm trễ nào trong việc cấp visa gây ảnh hưởng đến chuyến đi của bạn.
Lưu ý:
Hồ sơ visa du lịch và thăm thân:
1. Mẫu đơn xin thị thực
Mẫu đơn xin thị thực Schengen đã hoàn thành và có chữ ký
2. Hồ sơ nhân thân
Hộ chiếu hoặc giấy thông hành khác
Bản sao tất cả các trang hộ chiếu/ giấy thông hành khác
Xin lưu ý:
mà bạn rời khỏi khu vực Schengen.
Nếu người nộp đơn là trẻ vị thành niên:
Nếu trẻ vị thành niên đi một mình (không có cha mẹ) thì phải có sự đồng ý bằng văn bản của cả cha và mẹ hoặc người giám hộ cùng với:
3. Bằng chứng về nơi cư trú
Bằng chứng cư trú hợp pháp tại quốc gia mà bạn đang nộp đơn, ví dụ: hộ chiếu, thị thực hoặc
giấy phép cư trú và bản sao giấy phép lao động (nếu có). Giấy phép cư trú nên được có giá trị ít nhất 3 tháng sau khi rời khỏi Schengen
4. Ảnh
Ảnh hộ chiếu cần đáp ứng các yêu cầu của hộ chiếu:
Note: Bạn không được đeo kính áp tròng khi thực hiện thủ tục sinh trắc học (bao gồm kính áp tròng màu, kính giãn tròng)
5. Bằng chứng cho chuyến đi
Bằng chứng về chỗ ở. Lưu ý bạn nên đặt chỗ có thể hủy phòng trong trường hợp bị trượt visa Hà Lan.
Vé máy bay khứ hồi, Người nộp đơn sẽ phải đưa ra bằng chứng về sự trở lại du lịch khi vào Khu vực Schengen.
Giấy chứng nhận của công ty du lịch xác nhận việc đặt chuyến đi có tổ chức hoặc bất kỳ tài liệu thích hợp chỉ ra kế hoạch du lịch dự kiến
Nếu đương đơn đi thăm người thân:
6. Chứng minh tài chính
Bản gốc sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất (cả doanh nghiệp và cá nhân)
Nếu là nhân viên:
Nếu người nộp đơn là chủ sở hữu công ty:
Nếu người nộp đơn đã nghỉ hưu:
Các tài sản khác:
Nếu người nộp đơn được bảo lãnh hoặc cư trú tại một chỗ ở tư nhân (khách sạn, nhà nghỉ,…) cần có:
7. Chứng minh cư trú
Giấy tờ chứng minh đã nhập tịch vào quốc gia cư trú: Hộ khẩu (Hộ khẩu gia đình)
8. Bằng chứng về bảo hiểm y tế
Hợp đồng bảo hiểm đã được ký kết dưới tên của bạn
Bảo hiểm của bạn có giá trị trong toàn bộ khu vực Schengen và trong suốt thời gian lưu trú của bạn
9. Thị thực
Thị thực, giấy phép cư trú hoặc hộ chiếu cho phép nhập cảnh vào điểm đến cuối cùng của bạn sau khi bạn thăm khu vực Schengen
10. Thanh toán
Thanh toán thị thực
Hồ sơ visa công tác:
Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ từ mục 1-4 giống hồ sơ xin visa du lịch, thăm thân ở trên. Ngoài ra bạn cần chuẩn bị thêm:
5. Bằng chứng cho chuyến đi
6. Chứng minh tài chính
Bản gốc sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất (công ty hoặc cá nhân).
Nếu là nhân viên:
3 tháng lương cuối cùng;
Nếu người nộp đơn là chủ sở hữu công ty:
Nếu người nộp đơn đã nghỉ hưu:
Các tài sản khác:
Nếu người nộp đơn được bảo lãnh hoặc cư trú tại một chỗ ở tư nhân (khách sạn, nhà nghỉ,…) cần có:
7. Bằng chứng cư trú
Bằng chứng về việc nhập tịch vào quốc gia cư trú: Hộ khẩu (Hộ khẩu gia đình)
8. Bảo hiểm du lịch
Bảo hiểm đã được thực hiện dưới tên của bạn
Bảo hiểm của bạn có giá trị trong toàn bộ khu vực Schengen và trong suốt thời gian bạn ở lại
Bảo hiểm có giá trị ít nhất 30.000 € ~ 750.000.000 VND chi trả toàn bộ cho việc chăm sóc tại bệnh viện, cấp cứu, điều trị và hồi hương (trường hợp tử vong).
Nếu công ty bảo hiểm của bạn không cung cấp tài liệu chính thức về sự chi trả này bạn nên đưa ra loại bảo hiểm phù hợp (như bảo hiểm y tế) với chuyến đi.
9. Thị thực
Thị thực, giấy phép cư trú hoặc hộ chiếu cho phép nhập cảnh vào điểm đến cuối cùng của bạn sau khi bạn thăm khối Schengen
10 Thanh toán
Thanh toán lệ phí thị thực
Các tài liệu cần thiết để xin thị thực Slovenia cho trẻ vị thành niên là:
Sao kê tài khoản ngân hàng của bố mẹ và hợp đồng làm việc để chứng minh thu nhập hàng tháng.
Giấy đồng ý đi du lịch có công chứng của cha mẹ.
Bản sao hộ chiếu của cha mẹ.
Văn bản nhận con nuôi nếu trẻ vị thành niên được nhận làm con nuôi.
►Nếu bạn đăng ký với tư cách là trẻ vị thành niên, cha mẹ hoặc người giám hộ của bạn phải đi cùng bạn đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán.
Quy trình thủ tục xin visa Slovenia ở VFS Global và TLSContact
Bước 1 – Xác định mục đích chuyến đi
Bước 2: Chuẩn bị tài liệu
Hoàn thành mẫu đơn trực tuyến, in và ký tên. Ngoài ra, vui lòng điền tên của bạnh cùng với họ của cha và vợ / chồng, nếu có.
Chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết được đề cập trong danh sách hồ sơ giấy tờ cần nộp để xin visa Slovenia ở trên.
Bước 3: Đặt lịch hẹn
Tất cả các đương đơn cần lên lịch hẹn để nộp hồ sơ tại VFS Global Hà Lan ở TP Hồ Chí Minh và TLSContact Hungary ở Hà Nội. Theo quy định chung, đương đơn phải nộp đơn trực tiếp (điều này bao gồm cả trẻ sơ sinh và trẻ em).
Đặt lịch hẹn tại đây. Sau khi đặt lịch hẹn, bạn sẽ nhận được một email xác nhận cuộc hẹn với một lá thư xác nhận đính kèm.
Bước 4: Nộp hồ sơ xin thị thực
Mang theo thư xác nhận đặt lịch hẹn cùng toàn bộ hồ sơ xin visa đến trung tâm nộp hồ sơ.
Tại đây bạn sẽ được thu thập dữ liệu sinh trắc học. Bạn sẽ được miễn thu thập sinh trắc học nếu thuộc các trường hợp sau:
Sau đó bạn sẽ thanh toán lệ phí xin visa, phí dịch vụ cùng phí bổ sung nếu bạn sử dụng thêm các dịch vụ tại VFS Global.
Bước 5: Theo dõi hồ sơ xin thị thực của bạn
Bạn sẽ nhận được thông tin cập nhật qua email khi có kết quả về hồ sơ xin thị thực của mình đã được hoàn tất.
Bạn cũng có thể chọn gửi thông báo qua SMS (có mất phí) nếu bạn không thường xuyên truy cập email.
Hoặc, bạn cũng có thể theo dõi đơn xin thị thực trực tuyến của mình bằng cách sử dụng số tham chiếu trên hóa đơn/biên lai do Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực cấp cùng với họ của quý khách để truy cập dịch vụ này.
Bước 6: Nhận kết quả visa
Sau khi có kết quả về hồ sơ xin thị thực bạn sẽ nhận được kết quả của mình từ Trung tâm tiếp nhận thị thực hoặc gửi kết quả của bằng chuyển phát nhanh (nếu được Trung tâm tiếp nhận thị thực cung cấp) với một khoản phụ phí.
Khi đến Trung tâm lấy kết quả, vui lòng mang theo:
Khi ủy quyền cho người khác đến lấy kết quả, vui lòng mang theo:
Bước 1: Điền đơn xin visa và chuẩn bị hồ sơ
Điền đầy đủ và chính xác đơn xin visa Slovenia. Chuẩn bị đủ hồ sơ cho từng mục đích theo hướng dẫn ở trên.
Bước 2: Đặt lịch hẹn với Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán
Bạn có thể đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa Slovenia qua số hotline của Lãnh sự quán Hà Lan hoặc Đại sứ quán Hungary.
Đại sứ quán / Lãnh sự quán chỉ giải quyết hồ sơ nếu có lịch hẹn trước. Trước ngày được hẹn, hệ thống sẽ tự động gửi thư nhắc nhở qua email đã cho, khi đó người nộp đơn có thể xác nhận lại lịch hẹn. Yêu cầu trong mọi trường hợp đều phải xác nhận lại, nếu không Đại sứ quán / Lãnh sự quán sẽ hủy lịch hẹn.
Bước 3: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc
Khi trực tiếp đến nộp hồ sơ, đề nghị mang theo đầy đủ hồ sơ giấy tờ như hướng dẫn ở trên kèm theo bản in lịch hẹn đã được nhận qua email. Nếu không trình được giấy hẹn Đại sứ quán / Lãnh sự quán không thể tiếp nhận hồ sơ.
Bạn phải đến nộp hồ sơ để tiến hành lấy sinh trắc học tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán trừ các trường hợp được miễn thị thực và miễn sinh trắc học.
Bước 4: Thanh toán lệ phí
Thanh toán lệ phí thị thực tại quầy. Lưu ý phí thị thực sẽ không được hoàn lại trong mọi trường hợp kể cả khi bạn trượt visa.
Bước 5: Nhận lại hộ chiếu cùng visa
Trong thời gian chờ kết quả bạn có thể sẽ nhận được lời mời phỏng vấn tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán. Hãy đến đúng hẹn và trả lời tự tin.
Khi có kết quả visa, Đại sứ quán / Lãnh sự quán sẽ thông báo cho bạn đến nhận lại hộ chiếu và visa.
Đúng. Thị thực Schengen cho phép bạn đi du lịch tại 26 quốc gia thuộc khối Schengen mà không cần xin thị thực mới.
Người nộp đơn phải cung cấp bằng chứng về bảo hiểm y tế du lịch bao gồm các chuyến thăm theo kế hoạch với tổng phí bảo hiểm ít nhất là 30.000 EUR ~ 750.000.000VND. Bảo hiểm phải có hiệu lực ở tất cả các quốc gia thuộc khối Schengen.
Một bên thứ ba, chẳng hạn như người mời người nộp đơn, có thể thay mặt người nộp đơn mua bảo hiểm đó tại Cộng hòa Slovenia.
Người nộp đơn có quyền kháng cáo (Điều 29 của Đạo luật Người nước ngoài ). Kháng cáo phải bằng văn bản, bằng tiếng Slovenia và được trình bày theo quy định trong Đạo luật thủ tục hành chính. Đơn kháng cáo phải được gửi đến cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan lãnh sự trong vòng 8 ngày. Phí lãnh sự đối với kháng cáo là 153 EUR ~ 3.800.000VND. Trong thời gian chờ kháng cáo, đơn xin thị thực mới không thể được xem xét.
Bạn sẽ nhận được visa nhập cảnh Slovenia bằng cách gửi đơn đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán/Trung tâm tâm tiếp nhận đơn xin thị thực Slovenia tại địa phương của bạn, đáp ứng các yêu cầu thị thực và thanh toán đủ phí thị thực.
Thời gian xử lý thông thường đối với thị thực Slovenia là khoảng 15 ngày làm việc không bao gồm thời gian quá cảnh vì vậy bạn phải nộp đơn ít nhất trước 15 ngày kể từ ngày bắt đầu chuyến hành trình. Tuy nhiên, bạn không thể nộp đơn quá 3 tháng trước ngày dự kiến nhập cảnh Slovenia.
Phí thị thực Slovenia của bạn sẽ không được hoàn lại bất kể bạn có nhận được thị thực hay không. Bất kỳ khoản phí dịch vụ bổ sung nào bạn có thể phải trả tại các cơ quan xin thị thực cũng không được hoàn lại.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục, hồ sơ khi xin visa Slovenia cho người lần đầu, hy vọng sẽ hữu ích với bạn.
Để đảm bảo tỷ lệ đậu bạn có thể tìm đến các đơn vị làm visa uy tín như DU LỊCH HOA PHƯỢNG. Với nhiều năm kinh nghiệm, DU LỊCH HOA PHƯỢNG sẽ biết điểm mạnh, điểm yếu và đưa ra các biện pháp phù hợp cho bộ hồ sơ của bạn từ đó đảm bảo tỷ lệ đậu visa Slovenia ở mức cao nhất có thể. Liên hệ ngay tới số hotline 0978.522.888 hoặc 0978.766.888 để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng nhất nhé!
